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哈尔滨科学技术职业学院2019年迎新工作安排

作者: 来源:党政办公室 发布时间:2019年08月27日
 

各单位、各部门:

根据学校统一安排,2019级新生将于9月1日报到。为了圆满完成本次迎新工作任务,现将有关工作安排如下:

一、组织领导

(一)学校成立迎新工作领导小组

组 长:汤广江

副组长:丁良海 朱景虎 郑仁民 潘志龙 付 丽

成 员:张武卫 张永经 宋 毅 王萧丹 吕凤娇

赵喜明 田守文 龚达为 各学院院长、支部书记

(二)相关部门和各学院分别成立迎新工作组

二、职责及分工

(一)学校办公室

1.负责迎新工作的方案制定、工作协调。

2.落实迎新站点标志牌,安排迎新车辆。

3.负责协调军训开幕式、闭幕式及领导讲话。

4.配合学生处将高职十年办学的25块宣传版摆放到迎新现场。

(二)组宣部

1.统筹安排迎新宣传工作。

2.负责宣传条幅内容的提供,及时报道迎新工作。

3.负责提供学校各部位电子屏幕的标语,督促播放。

4.安排并督促有关单位、部门更新板报和宣传栏。

(三)学生处、团委

1.安排迎新现场各二级学院区域划分,布置迎新现场。

2.按规定配备新生辅导员,做好新生辅导员的培训工作。

3.制作《校区平面图》《新生报到流程图》《新生报到须知》。

4.组织培训学生志愿者参与迎新工作。

5.负责联系学生保险相关事宜,做好政策宣传,自愿参保。

6.负责为新生提供资助政策咨询,办理助学贷款相关业务。

7.安排专人统计当天新生报到情况,上报校领导。

8.8月29日前完成新生宿舍安排。

9.拟定军训工作方案,做好军训开幕式、闭幕式的准备工作。

(四)招生办公室

1.指定专人负责迎新现场咨询工作,解答学生及家长疑问。

2.做好校外站点的接待工作。

(五)财务处

1. 负责新生学杂费收缴工作。

2. 制作《收费标准公示栏》,负责收费大厅的现场布置。

3.负责联系有关银行配合学校收费工作,对参与收费的工作人员及学生志愿者做好培训工作。

(六)信息中心、图书馆

1.信息中心负责开通和维护迎新现场的网络;完成相关迎新软件的测试、操作培训工作;负责迎新工作的摄像、照相,及时制作迎新工作的宣传视频并发布。

2.图书馆负责馆内迎新场地的提供;安排好学生自习室供学生和家长休息,并安排专人负责现场管理、保证秩序。

(七)教务处

1.协调安排好新生的教室及相关教学设备。

2.配合学生处做好入学教育,宣讲教学管理等相关制度。

(八)后勤管理中心

1.负责整治校园卫生环境,确保校园整洁优美;8月29日前完成学生宿舍设施设备的检修工作。

2.负责订购并供应新生军训和生活用品;保证食堂每天的正常营业,满足师生及家长的用餐需求。

3.配合学生处做好迎新现场布置和安排好迎新所需的相关设施;保证校内夜间路灯的照明。

4.落实军训教官食宿安排,安排医务人员24小时值班;负责安全保卫和秩序维护,进行新生入学安全教育活动。

(九)各学院迎新工作组

1.制订本学院迎新工作方案,包括:参加迎新接待的人数和名单;校内、校外接待负责人及工作安排;临时接待负责人及工作安排。

2.组织对参与迎新接待的人员进行培训教育。

3.按要求做好迎新工作,配合完成临时接待任务。

4.分好新生班级,组织好新生第一个班会及与军训教官见面会。

5.本学院的宣传专栏、黑板报,撰写迎新工作标语和内容。

三、迎新接待工作

(一)校外接待(办公室、招生就业处负责)

哈市设立哈西站、火车站两个站点,指定专人全程负责校外接待工作。每趟车必须安排志愿者跟车,确保行程安全。

(二)校内接待

1.正式报到期间接待:8月31日-9月1日

(1)各学院、各单位根据招生人数合理安排师生负责校内接待,各二级学院院长、书记要在迎新现场坐镇指挥,报到大厅值班时间为7:30—16:00,特殊情况临时安排。

(2)新生辅导员全程参与迎新工作,指导新生办理相关手续,了解新生基本情况,特别注意确认学生家庭地址和家长联系电话,并通过新媒体平台(QQ群、微信群等)第一时间与家长建立起联系。

2.临时接待

(1)各学院每天安排1名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班,负责接待本学院提前或延后报到的新生。

(2)临时接待期间,学生处、财务处、后勤管理中心及各学院应安排专人,在每天正常工作时间做好接待、服务工作。

(3)临时接待工作由学生处统一组织。

四、新生入学教育

(一)9月2日开展新生入学教育。

(二)9月3日—9月16日组织新生军训。9月3日上午9:00举行新生军训开营式;9月16日上午9:00举行军训闭营式。

(三)各学院要把专业教育纳入入学教育整体计划中,引导学生了解、熟悉所学专业。

五、工作要求

(一)加强领导,精心组织。各单位、各部门要把迎新工作作为开学工作的一件大事,党政主要负责人要高度重视,亲自动员和安排部署,加强指挥和检查,并主动及时解决迎新工作中的具体问题。

(二)细化任务,落实责任。各单位、各部门要根据学校迎新工作整体安排,制定具体的实施方案,落实人员,落实职责。

(三)强化纪律,加强协调。迎新期间,各单位、各部门负责人及相关人员须确保24小时通讯畅通,要加强相互间协调沟通、密切配合。

                                                                                   哈尔滨科学技术职业学院

                                                                                        2019年8月25日

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