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哈尔滨科学技术职业学院学生学籍管理实施细则

作者: 来源: 发布时间:2018年10月31日
 

哈尔滨科学技术职业学院学生学籍管理实施细则

 

学籍管理工作是学生管理的核心部分,是建立和维护正常教学秩序的保障。学籍管理工作严格按照《学校学生管理规定》开展各项工作。为了严肃学生学籍管理,规范学籍管理工作。制定如下规定:

一、学生学年注册:

    1.注册时间:每学年开学第二周,学生处统一组织学生进行注册。 老生:要求返校后第一周内缴纳学费,辅导员收齐学费票据。

2.注册程序:各系部必须严格按照学生处统一规定的时间,组织学生本人持学生证、身份证和缴费票据进行注册。

3.不及时注册情况:因故不能及时注册的学生,必须由系部提出申请,上报学生处学籍科备案,否则按自动退学处理。           

4.实习期间注册要求:学生实习期间,由系部督促辅导员联系学生本人亲自核实信息,反馈结果由辅导员和系部领导签字,上交学生处学籍科。

    5.学籍抽查:学生处不定期到系部抽查学生在籍情况,凡在抽查期间,学生不在班级且没有请假,一律视为旷课。一经发现学籍有空挂等违规现象,一律除名,并严肃追究相关人员责任。

    二、严格执行学生请销假制度

1.请假制度:

请假1天内由辅导员审批,报系部备案;

请假3天以内由系部批准,系部备案;

请假3天以上,由辅导员签字,系部盖章,学生处审批;

请假一周以上由本人申请上报系部,系部审核后上报学生处,最后由学院审批后方可执行。             

杜绝隐报瞒报现象,一经发现严肃处理。

    2.销假制度:

    学生请假期满,必须履行销假手续,未按时销假者,按旷课处理。累计一定学时,注销学籍。

    三、参军入伍学生学籍管理规定

1.学生入伍参军:严格按照教育部在校大学生应征入伍的规定执行,各系部和个人无权批准学生以社会青年名义入伍,必须经学院同意,向学生处上交相关材料,予以保留学籍。否则一律视为自动退学,不享受相关政策。

    2.学生退伍复学:学生服役期满,必须到学生处履行复学手续,返校继续就读,否则注销学籍。

四、 毕业生图像信息采集

1.采集时间:三年制学生二年级第2学期,

                五年制学生四年级第2学期。

    2.查询时间:图像采集后当年的10月份,学生本人到学信网查询并核实图像信息。          

3.采集要求:

毕业图像信息采集期间,必须按照要求,本人在规定时间内到现场采集图像等信息。未能及时采集信息,不能办理毕业手续者后果自负。

    五、毕业信息核对

 学生在实习期间,必须本人亲自登陆学信网注册核实信息,本人未核实,出现错误责任自负。

    六、档案管理

    1.档案保管:新生入学后,辅导员收齐学生档案,交由系部统一保管。学生办理毕业手续期间,系部严格按照学生处归档要求,整理归档。

2.装档要求:按照学生处学籍科统一要求,整理档案。凡经公示的奖励和处分材料必须装入本人档案。凡徇私舞弊者,一经查实严肃处理。

3.毕业生档案管理:统一由学生处保管,系部督促毕业生在毕业后三个月内到校领取档案。

七、学生证办理

     1.办理时间:入学后三周内。

     2.补办、注册、充磁时间:每学期开学后第二周

     3.办理程序:以系部为单位统一办理。

     4.注意事项:严格按照要求统一填表,在规定的时间内及时上交,乘车区间必须如实按身份证信息填写。