哈科职院2016—2017学年信息公开工作年度报告

作者: 来源: 发布时间:2017年10月28日
 

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)坚持公正、公开、便民的原则,深化我校信息公开工作,及时准确地向社会公布我校发展进展情况,全面推进我校信息公开,提高透明度,我校对2016-2017年度信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。

本年度报告数据统计的时间为2016年9月1日—2017年8月31日。现报告如下:

一、信息公开工作概述

在省教育厅的指导下,根据教育部《关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(教办函〔2014〕23号)和省教育厅关于开展高校信息公开专栏建设的有关精神,进一步完善了信息公开工作机制,统一规范了信息公开内容,拓宽了信息公开渠道,加强了对行政权力的民主监督,切实保障学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,信息公开工作有序进行。

(一)完善信息公开专栏建设

根据上级文件要求,结合学校实际,重点加强了人、财、物的管理,建设了学校"信息公开"专题网站和各部门信息公开专栏,补充丰富了学校信息公开内容。

(二)健全信息公开工作机制

学校高度重视信息公开工作,加强学校依法治校工作,进一步推进学校管理的制度化、规范化和科学化,制订了《学院章程》。学校办公室负责总体协调,各职能部门相互配合,形成相互协同、广泛参与的信息公开工作机制,保证了学校信息公开工作的有效开展。

(三)开拓信息公开渠道

学校依托门户网站作为对外信息公开的主阵地,开辟了"信息公开"专题网站,同时在原有的"信息公开栏"基础上增加了招投标公开、财务公开及重大事项活动的信息公开频率和范围,强化了校园网的信息公开功能。学校利用校内信息发布系统及时向全校教职工公开学校党委会、院长办公会议情况,学校文件、规章制度、人事信息、财务信息、招生信息、学校工作要点等重要信息;学校各二级部门也积极利用各自二级网站主动向社会公开相关信息。学校还利用简报、微信、宣传橱窗、校园广播、电子显示屏等多种形式,及时公开信息;围绕学校党政中心工作,在哈尔滨日报、哈尔滨生活报、教育厅网站等重要媒体发布新闻信息。学校鼓励和支持各部门开通官方微信、微博,专门建有 "哈尔滨科学技术职业学院"、"哈小科"、等数个微信公众号,向社会公开学校办学基本情况、招生就业、教学质量、学生管理、学风建设、对外交流、人才培养等各种信息。        

二、学信息主动公开情况

(一)本年度公开信息数量

2016-2017学年度,通过校园网公布学院新闻信息106条、通知通告信息64条,院部动态及校园文化信息111条,媒体聚焦51条;通过宣传栏、LED显示屏等发布信息200条;通过微信服务号向校内和社会提供学院各种资讯263条。

(二)主动公开信息内容

根据《清单》规定,学校信息公开专栏向校内和社会公开的具体内容包括:

1、学校基本情况:包括学校简介、组织机构设置、学院各规章管理制度和工作报告、学校发展规划、学校领导班子及分工等基本情况等;

2、招生考试情况:包括学校各类招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取情况、申诉渠道等;

3、财务、资产及收费信息:预决算信息,财务资产管理制度与学校物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、收费依据、收费标准等;

4、组织人事管理信息:包括学校岗位设置管理与聘用办法、学校中层干部任免、人员招聘信息等;

5、教学质量信息:专业设置、当年新增专业、停招专业名单,促进毕业生就业的政策措施和指导服务,毕业生就业质量年度报告等;

6、学生管理服务信息:包括学籍管理办法、学生奖学金等申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等;

7、学风建设:包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等;

8、对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况等;

9、其他信息:包括落实各级组织专项检查的反馈意见整改情况、突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

其中需要重点说明的内容:

1.学校招生工作实行招生工作"阳光工程"。遵循"公平竞争、公正选拔、公开程序"的原则,接受纪检监察部门、考生、家长以及社会各界的监督。学校设立由学校领导和相关职能部门负责人组成的招生工作领导小组,全面负责招生各项工作,根据上级有关要求在学校校园网公开招生计划、招生章程、录取规则(含专业分配、退档规定)、申诉投诉电话。学校近年来招生录取工作中,坚持公开、公平、公正,接受学校领导和纪检监察部门组成的招生监督小组全程监督,未发生任何投诉事件。

2.学校财务管理实行"统一领导、集中管理"的财务管理体制。学校统一制定财务管理制度,统一编制年度预算,统一配置经费和资源。学校财务部门定期公布预算执行情况。每年将预算执行分析报告报送校领导并上党委会审议;对重大开支项目和特殊开支专项,定期向党委会汇报。学校每年财务预算在校园网公布;教育收费项目,如学生各种标准的学费、住宿费等收费项目在也在学校公告栏公示。学校财务制度在学校制度汇编官网公开。

(三)信息公开方式

主要通过以下方式进行主动公开:

1、互联网:校园门户网站、OA管理系统、各处(室)、二级学院(部)、中心(馆、所、集团)的网站及微博、微信等网络形式;

2、纸媒介:通过会议纪要、简报、宣传册等纸质资料;

3、户外媒介:校内公告栏、宣传栏、电子显示屏、校内外广播等;

4、口头通报:教职工大会、专题会议、干部大会等;    

三、2016-2017学年度我校依申请公开和不予公开情况

学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。学校重大事项决策,除依法应当保密的外,决策事项、依据和结果均实行公开。

四、信息公开的评议情况

学校党政办信息公开监督小组受理教职工和社会对信息公开工作的申请和投诉。目前未收到师生和公众对学校信息公开工作的投诉举报。

五、我因学校信息公开工作遭到举报的情况

我校未收到有关信息公开工作方面的举报。

六、存在问题与改进措施

学校信息公开工作存在的不足有:一是信息公开平台建设有待进一步完善;二是信息公开内容需要进一步优化;三是信息公开工作的长效机制有待进一步健全。

下一步的改进措施:

一是加强对互联网的利用效率,科学规划、落实管理制度,把信息公开与信息安全管理统一起来,在网站设计、更新与维护、监督约束等工作上下功夫。

二是在信息公开常态化上下工夫,将信息公开工作纳入日常工作中,坚持不定期公开。

三是加强校内各处(室)、二级学院(部)的协调沟通,加大宣传力度,提高师生的信息公开意识。

四是继续加强信息公开工作管理制度的监督。充分发挥纪检监察室、工会和师生员工的作用,确保信息公开工作机制进一步完善。

 七、其他需要报告的事项

 我校没有其他需要报告的事项。